Koopiamasina tooner on peenest pulbrist valmistatud polümeer ja pigment.
Lihtsamalt öeldes on see plastipulber.
Kui peened osakesed on, sõltuvad nende kasutamisest.
Kvaliteetse fotoprinteri tooner saab olema väga peen ja tooner on võrreldes madala kvaliteediga koopiamasinaga üsna jäme.
Koopiamasina toonerite tootja koopiate kvaliteedi määravad peamiselt koopiamasina jõudlus, valgustundliku trumli tundlikkus, kandja füüsikalised omadused ja koopiamasina jaoks kasutatava tooneri kvaliteet. Kõik toonerid ei ole ühesugused ja kõigil tooneritel pole ühesugust prindiefekti. Tooneri kuju määrab trükiefekti.

Kui koopiamasina paneel näitab punast tuld ja pulbrisignaali, peaks kasutaja koopiamasinasse õigeaegselt lisama toonerit. Kui pulbrit ei lisata õigeaegselt, võib see põhjustada koopiamasina talitlushäireid või tekitada pulbri lisamisest tulenevat müra.

Tooneri lisamisel vabastage tooner ja järgige tooneri lisamise juhiseid.
Koopiapaberi lisamisel kontrolli esmalt, kas paber on kuiv ja puhas ning seejärel sirgenda koopiapaberivirn enne ja pärast seda järjestikku ning aseta sama formaadiga paberisalve. Valesti paigutatud paberisalved põhjustavad paberiummistusi.

Pulbri söötmiskasti ja pulbri vastuvõtukasti on vaja puhastada ülejäänud pulber; pärast tooneri pealekandmist raputage toonerit paralleelselt pulbri söötmiskastis ja keerake hammasratast mitu korda käsitsi päripäeva, et tooner kleepuks ühtlaselt magnetrulli külge, et tagada tooneri ühtlus.

Eemaldage vahetatava värvi tooner ja seejärel paigaldage uus tooner. Koopiamasina tooneri kaks peamist kriteeriumi on mustus ja eraldusvõime.